Zápisnice zastupiteľstva
Zápisnica č. 3/2013 z členskej schôdze občianskeho združenia SL SVIT
Dátum: 18. 5. 2013
Miesto: Svit, Studnička
Prítomní:
1.- Marek Verbovský
2.- Ing. Katarína Podlucká
3.- Ing. Vladimír Zentko
4.- Ing. Peter Bielak
5.- Mgr. Miroslav Sedmák
6.- Mgr. Michaela Sedmáková
Program
1.- Privítanie
2.- Voľba zapisovateľa
3.- Členské poplatky a výhody členov občianskeho združenia SL SVIT
4.- Zakúpenie lezeckého lana
5.- WEB občianskeho združenia SL SVIT (Facebook, sl-svit.webnode.sk )
6.- účet SL SVIT
K bodu č. 1
Ing. Katarína Podlucká privítala všetkých zúčastnených členov SL SVIT a oboznámila ich s programom schôdze.
K bodu č. 2
Zapisovateľkou sa stala Michaela Sedmáková.
K bodu č. 3
Marek Verbovský bol ako pokladník občianskeho združenia vyzvaný, aby do stredy 22. 5. 2013
zozbieral členské kvartálne poplatky v hodnote 5 Eur od príslušníkov združenia, ktorí ich neboli do súčasnosti schopní zaplatiť a taktiež aby zosumarizoval všetky potrebné podklady týkajúce sa financií, ktoré sú nevyhnutné k zakúpeniu lezeckého lana.
Súčasťou prejednávaného bodu č. 3 sú aj výhody členov SL SVIT na margo ktorých Mgr. Miroslav Sedmák navrhol, aby neaktívni členovia (resp. tí, čo nezaplatili) boli dočasne vylúčení zo stránky SL SVIT na sociálnej sieti Facebook. Súčasťou dohodnutého rozhodnutia bola aj formulácia konkrétneho oznamu, ktorý je už viditeľný na danej FB-stránke. Zúčastnení sa taktiež zhodli, že každý aktívny člen združenia bude mať k dispozicií lezecké vybavenie zakúpené zo spoločne zozbieraných financií, ktoré môže slobodne užívať. Neaktívni členovia túto výhodu strácajú a nadobudnú ju v prípade zaplatenia členských poplatkov a prejavenou aktivitou v rámci spolku. Zúčastnení sa taktiež zhodli, že lezecké vybavenie zakúpené z financií spolku bude uskladňované u členky združenia Kataríny doma. Povinnosťou Katky ako správkyne majetku bude viesť si jeho podrobnú evidenciu.
K bodu č. 4
Po dohode zúčastnených členov SL SVIT má v priebehu súčasného týždňa každý jeho príslušník povinnosť nájsť na internete konkrétne lano a zo všetkých navrhnutých sa koncom týždňa vyberie to najvyhovujúcejšie. Súčasťou diskusie v rámci bodu č. 4 boli taktiež rozpravy týkajúce sa výhod a nevýhod členov a nečlenov združenia, keďže oficiálnym majetkom združenia sa práve v najbližšej budúcnosti stane aj vyššie uvedené lano ku ktorému sa viaže aj dohoda členov o využívaní a uskladnení majetku združenia v rámci bodu č. 3.
K bodu č. 5
V rámci diskusie ohľadom WEB-u sa Katarína Podlucká ponúkla, že do konca týždňa u známeho zistí bližšie informácie týkajúce sa webhostingu. Taktiež sa ponúkla, že na konkrétnu internetovú stránku sl-svit.webnode.sk pridá lezeckých sprievodcov najmä z oblastí, ktoré sú v blízkosti sídla SL SVIT. Zúčastnení členovia schôdze sa dohodli, že grafik združenia Vladimír Zentko ponechá na úvodnej stránke sl-svit.webnode.sk len SL SVIT a podtitul, resp. podnázov Skalolezci – Svit vymaže. Vladimír uviedol, že potrebuje zdigitalizované stanovy združenia, ktoré chce na stránke zviditeľniť. Členovia Katarína Podlucká a Miroslav Sedmák majú v priebehu týždňa povinnosť doriešiť logo združenia. Peter Bielak navrhol, aby sa v prípade, že bude doriešené logo, začala riešiť aj pečiatka.
K bodu č. 6
Po dohode zúčastnených navštívi pokladník Marek Verbovský Slovenskú sporiteľňu a pozisťuje všetky byrokratiké záležitosti týkajúce sa založenia účtu. Taktiež padlo rozhodnutie, že podpisové právo a konanie v mene občianskeho združenia SL SVIT bude v rukách štyroch kompetentných členov – Mgr. Miroslav Sedmák, Ing. Peter Bielak, Ing. Miroslav Čech a Ing. Katarína Podlucká. Touto zmenou bude potrebné v čo najkratšom čase oboznámť aj ministerstvo.
Iné
Katka navrhla na stránku sl-svit.webnode.sk vypracovať krátke lezecké vizitky každého z aktívnych členov. Taktiež sa zúčastnení dohodli, že Katkina tabuľka prelezov je vyhovujúca a bude sa používať. V súčasnosti je už dostupná na FB stránke organizácie.
Záver
Konečné minúty príjemného stretnutia sa niesli v znamení voľnej diskusie v peknom prostredí svitovskej prírody. Všetky potrebné dokumeny sú zverejnené na stránke www.facebook.com v skupine SL Svit.
Zápisnica č.2 / 2013 z členskej schôdze občianskeho združenia SL SVIT
Dátum: 29.3.2013
Miesto: Svit, Ul. 9. Mája 698/24
Prítomní:
1. Ing. Peter Bielak
2. Mgr. Miroslav Sedmák
3. Ing. Katarína Podlucká
4. Marek Verbovský
5. Ing. Miloš Šmálik
7. Ing. Boris Vavrasek
8. Ing. Miroslav Čech (prišiel v priebehu schôdze)
9. Ing. Vladimír Zentko
10. Mgr. Tomáš Kozák
Program
1. Privítanie všetkých zúčastnených
2. Voľba zapisovateľa
3. Založenie bankového konta (účtu)
4. Členské
K bodu 1.
Mgr. Miroslav Sedmák, ktorý viedol ustanovujúcu schôdzu, všetkých prítomných privítal a
oboznámil s programom schôdze.
K bodu 2.
Za zapisovateľa bol zvolený Ing. Peter Bielak.
K bodu 3.
Mgr. Miroslav Sedmák oboznámil všetkých prítomných o priebehu zakladania účtu vo Fio Banke.
Pre potreby založenia účtu je potrebné zmeniť zápisnicu z ustanovujúcej členskej schôdze, zvolať
schôdzu výkonného orgánu združenia a vybaviť nové tlačivo z MVSR. Taktiež oznámil, že
telefonicky zistí potrebné informácie, ale až po zaplatení členského za prvý kvartál roku 2013
všetkými členmi, ktorí sa zúčastnili novoročnej schôdze č.1/2013. (na tejto schôdzi boli členmi
odsúhlasené suma členského príspevku a spôsob úhrady)
K bodu 4.
V tomto bode bol prerokovaný členský príspevok za prvý kvartál tohto roku, tj. 1. január až 31
marec roku 2013. K termínu vyplatenia člesnkého príspevku uhradili tento príspevok Mgr. Miroslav
Sedmák, Ing. Katarína Podlucká a Ing. Peter Bielak. Bol vyplatený pokladníkovi združenia v
hotovosti, keďže sa do dohodnutého termínu účet nepodarilo založiť. Ostatní zúčastnení oznámili,
že momentálne pri sebe hotovosť nemajú. Následne bol za súhlasu všetkých zúčastnených
dohodnutý dnáhradný výplatný termín a to 11.4.2013 Pokladník Marek Verbovský zabezpečí do
dohodnutého náhradného termínu vyplatenie zvyšných členských poplatkoch.
Záver
Opäť musím vyzvať všetkých členov aby si plnili povinnosti, ktoré im vyplývajú zo stanov nášho
občianského združenia. Boli odhlasované v konkrétnom znení všetkými členmi dobrovoľne a preto
nevidím dôvod ich neplniť. Taktiež považujem za potrebné upozorniť, že všetky zápisnice sú
neoddelitelnou súčasťou fungovania a pravidiel občianského združenia a je povinnosťou každého
člena si ich prečítať ! Všetky potrebné dokumeny sú zverejnené na stránke www.facebook.com v
skupine SL Svit.
Prezenčná listina je neoddeliteľnou súčasťou tejto zápisnice.
Zápisnica č.1 / 2013 z členskej schôdze občianskeho združenia SL SVIT
Dátum: 4.1.2013
Miesto: Svit, Ul. 9. Mája 698/24
Prítomní:
1. Ing. Peter Bielak
2. Mgr. Miroslav Sedmák
3. Ing. Katarína Podlucká
4. Ing. Juraj Kostroš
5. Ing. Miroslav Čech
6. Marek Verbovský
7. Ing. Boris Vavrásek
8. Andrej Povrazník
9. Ing. Miloš Šmálik
Program
1. Privítanie všetkých zúčastnených
2. Voľba zapisovateľa
3. Vyhodnotenie úloh stanovených na schôdzi dňa 1.11.2012
4. Založenie bankového konta (účtu)
5. Voľba loga
6. Diskusia
K bodu 1.
Mgr. Miroslav Sedmák, ktorý viedol ustanovujúcu schôdzu, všetkých prítomných privítal a
oboznámil s programom schôdze.
K bodu 2.
Za zapisovateľa bol zvolený Ing. Peter Bielak.
K bodu 3.
Úlohy stanovené na minulej schôdzi združenia boli splnené len čiastočne a to nasledovne.
Bod 6 zo zápisnice č.1/2012
- Hospodár združenia pripravil prihlášky do SL Svit tak, ako je uvedené v predmetnej zápisnici.
Tie boli následne vyplnené zúčastnenými členmi a odovzdané hospodárovi k archivácii.
- Spôsob schvaľovania nových členov nebol na tejto schôdzi zvolený. Bude zaradený na
prerokovanie v ďaľšej schôdzi.
Bod 7 zo zápisnice č.1/2012
- Členovia, ktorí sa nezúčastnili na predošlej schôdzi boli oboznámení s poplatkami schválenými
na ustanovujúcej členskej schôdzi. (viď. zápisnica č.1/2012)
Bod 8 zo zápisnice č.1/2012
- Pokladník združenia preveril možnosti založenia bankového účtu a pripravil podklady tak,
ako prisľúbil.
Bod 9 zo zápisnice č.1/2012
- Predseda združenia sa stretol s prevádzkovateľom umelej lezeckej steny v Novej Lesnej. Členov
združenia oboznámil s tým, že prevádzkovateľ zatiaľ nemá stanovené pravidlá vstupu na lezeckú
stenu na rok 2013. Zároveň uviedol, že do konca marca 2013 môžeme používať kľúč, ktorý
máme k dispozícii po zakúpení pernanentky na rok 2012. A platiť budeme zatiaľ poplatok taký,
aký bol v roku 2012. T.j. 2€/osoba.
- Členovia poverení prípravou loga sa na členskej schôdzi nezúčastnili a k dnešnému dňu
neposkytli žiadne podklady k prerokovaniu.
K bodu 4.
Pokladník združenia oboznámil všetkých prítomných s možnosťami založenia účtu pre občianske
združenie na území SR. Ako najvhodnejšiu možnosť navrhol založiť účet pre právnicke osoby vo
Fio banka, a.s. Tento účet bol následne schválený všetkými zúčastnenými členmi združenia
jednohlasne. Pokladník prisľúbil, že do 1.3.2013 pripraví všetky podklady, ktoré sú potrebné pre
založenie účtu a odovzdá ich sekretárovi združenia. Ten následne pôjde účet založiť.
K bodu 5.
Ing. Katarína Podlucká predstavila všetkým zúčastneným doteraz pripravené logá. Všetky boli
postupne odprezentované a ohodnotené nasledujúcim spôsobom: Každé logo mohlo dostať od 0-5
bodov (0-najmenej bodov, 5-najviac bodov). Po hlasovaní sa body spočítali a logo, ktoré dostalo
najvyšší počet bodov bolo posunuté do ďalšieho kola.
Víťazné logo
Po pripomienkovaní víťazného loga niektorými členmi sa zhromaždenie dohodlo, že logo nemusí
byť konečné a že do 1.2.2013 môžu tí, ktorí majú záujem, pripraviť rôzne variácie tohto loga. Ak
budú k tomuto dátumu pripravené, vyhlási sa hlasovanie.
K bodu 6.
Ing. Juraj Kostroš sa opýtal, aký je postup pri príjmaní finančných prostriedkov od štátnych alebo
súkromných inštitúcií. A či nieje v takomto prípade nutné platiť dane a byť zaregistrovaný na
daňovom úrade. Na túto otazku sa nám nepodarilo dať jednoznačnú odpoveď, a tak je táto vec
posunutá k dodatočnému preskúmaniu a podrobnému zisťovaniu informácii. Sekretár a hospodár
združenia zistia do najbližšej schôdze podrobnosti ohľadom tejto témy.
Ing. Katarína Podlucká pripravila tabuľku v elektronickej forme, do ktorej si jednotliví členovia
môžu zapisovať svoje vylezené cesty, vrátane obtiažnosti a spôsobu prelezu. Tabuľka bude pridaná
do skupiny na facebooku, aby k nej bol jednoduchší prístup. Taktiež navrhla medzičlenskú súťaž na
rok 2013 o vecné ceny. K tejto téme sa konsenzus nenašiel a tak bude opätovne prerokovaná na
najbližšej členskej schôdzi.
Záver
Členská schôdza sa konala ako prvá v tomto roku. Jej priebeh bol miestami roztržitý a bez
výrazného záujmu niektorých členov o prerokovávané témy. Pevne verím, že ďaľšie schôdze sa
budú niesť v serióznejšom duchu a zároveň by som rád požiadal členov združenia o zodpovednejší
prístup k združeniu a jeho činnosti.
Prezenčná listina je neoddeliteľnou súčasťou tejto zápisnice.